Hinweise zur elektronischen Kommunikation

Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten an die Samtgemeinde Lutter am Barenberge ist nur für den einfachen formlosen Schriftverkehr möglich.

Hierbei sind folgende Punkte zu beachten:

1. Sie können E-Mails an die E-Mail-Adresse info@samtgemeinde-lutter.de oder direkt an die Ihnen bekannte Sachbearbeiterin oder den Ihnen bekannten Sachbearbeiter richten. Beachten Sie bitte, dass Ihre E-Mail bei Abwesenheit des Adressaten nicht automatisch an die jeweilige Vertretung weitergeleitet wird. Automatische Lesebestätigungen werden nicht versandt.
   
   
2. Die Samtgemeinde Lutter am Barenberge nimmt E-Mails nur im Format "Text" an. E-Mail-Anhänge werden in den nachfolgend aufgeführten Dateiformaten entgegengenommen. Weitere Formate sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Adressaten zulässig. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sogenannte Makros) verwendet werden.
   
   
   • Textdateien (*.txt)
   • Rich Text Format (*.rtf)
   • Microsoft Word (*.doc)
   • Microsoft Excel (*.xls)
   • Portable Data File (*.pdf)
   • Bilddateien (*.jpg, *.gif, *.tif, *.bmp)
     
     
3. Dateien in unter Punkt 2 genannten Formaten können durch Komprimierungsprogramme in den Dateigrößen verringert (gepackt) werden. Komprimierte Dateien nimmt die Samtgemeinde Lutter am Barenberge nur als nicht selbst entpackende ZIP-Archive (*.zip) entgegen. Durch Passwort geschützte Datei-Archive werden nicht entgegengenommen.
   
   
4. Entsprechend § 3 a VwVfG kann eine durch Rechtsvorschrift angeordnete Schriftform in vielen Fällen durch die so genannte „elektronische Form“ ersetzt werden. Dies bedeutet, dass ein Dokument anstelle einer handschriftlichen Unterschrift mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen sein muss. Die Samtgemeinde Lutter am Barenberge nimmt aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine verschlüsselten und/oder signierten E-Mails an. Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen bis auf weiteres auf die Papier gebundene Kommunikation auszuweichen.
   
   
5. Soweit eine förmliche Zustellung erforderlich ist, beachten Sie bitte, dass dies ebenfalls auf elektronischem Wege leider noch nicht möglich ist.
   
   
6. Wegen der generellen Unsicherheit im E-Mail-Verkehr und der Verwendung von SPAM-Filtern kann nicht gewährleistet werden, dass eine versandte E-Mail den Adressaten erreicht.
   
   
7. E-Mails, die Computerviren enthalten, werden von der Virenschutzsoftware geblockt und erreichen den Adressaten nicht.